Once formatos listos, y la lista de lo que no quedó dentro
ContaFlow genera los once formatos de exógena —1001, 1003, 1005 a 1009, 1010, 1011, 1012 y 2276— en Excel y en XML, y los once pasaron el prevalidador oficial de la DIAN. Pero lo que de verdad cuesta un requerimiento no es el archivo: es lo que se quedó fuera sin que nadie lo notara. Por eso, antes de generar, la pantalla te muestra cuánta plata no entró y por qué.
Los once formatos, en Excel y XML
Los once pasaron el prevalidador oficial de la DIAN por la ruta que corre sus validaciones de casilla, no solo la del esquema.
Te dice qué NO va en el archivo
La diferencia entre lo que dicen tus libros y lo que dice el archivo, con la cifra y el motivo, antes de presentarlo — no después.
Los cruces que hace la DIAN, antes que ella
La retención del 1001 y del 2276 contra tus formularios 350, el IVA contra tus liquidaciones, los ingresos contra tus libros. Un requerimiento casi nunca llega por el archivo: llega por el descuadre.
Constancia de lo que entregaste
Qué formatos, con qué cifras, en qué momento y bajo la responsabilidad de quién, con el hash de cada archivo. Si vuelves a generar, queda escrito qué cambió.
Salud de exógena todo el año
Terceros incompletos y cuentas sin destino detectados en marzo, cuando aún es fácil corregirlos.
Qué incluye
Mapeo cuenta → formato visible
Qué reporta cada cuenta, en qué formato y en qué casilla, con excepciones justificadas.
Papel de trabajo en Excel
Cifras por cuenta y por formato, con cada columna de retención por separado.
Cola de revisión de terceros
Nombres desagregados, NIT del banco, conceptos de retención.
Cobertura por formato
¿Está el 1001? ¿El 2276? El sistema responde.
Vigencias por año
El mapeo hereda entre años y guarda su historia.
El 2276 sale de la nómina
Del reparto por concepto de cada liquidación, no del asiento agrupado por cuenta.
Cada cruce dice qué puede explicarlo
Una diferencia casi siempre es legítima: lo vendido a consumidor final no entra al 1007.
Preguntas frecuentes
¿ContaFlow presenta la exógena ante la DIAN por mí?
No, y lo dice en la propia pantalla. ContaFlow genera los archivos XML; presentarlos es un acto que se hace en el portal MUISCA con tu firma. Un software que dijera lo contrario te estaría haciendo creer que ya presentaste.
¿Qué formatos genera?
Once: 1001 (pagos y retenciones practicadas), 1003 (retenciones que le practicaron), 1005 y 1006 (IVA descontable y generado), 1007 (ingresos), 1008 y 1009 (saldos por cobrar y por pagar), 1010 (socios), 1011 (patrimonio y deducciones), 1012 (saldos bancarios) y 2276 (rentas de trabajo y pensiones).
¿Cómo sé que el archivo que presenté es el que generó ContaFlow?
El paquete incluye un resumen con el hash de cada XML. Si en dos años necesitas demostrar cuál mandaste, ese resumen y el registro de generaciones —que no se borra— lo dicen.
¿Puedo saber si mi exógena va a cuadrar con lo que ya declaré?
Sí, y es la razón por la que existe el panel de cruces: la DIAN no solo recibe la exógena, la cruza contra tus declaraciones. ContaFlow hace ese mismo cruce antes de que presentes —la retención del 1001 y del 2276 contra tus formularios 350, el IVA contra tus liquidaciones, los ingresos contra tus libros— y te dice qué puede explicar cada diferencia. Lo que NO puede hacer: cruzar contra lo que tus clientes y proveedores reportaron sobre ti, porque eso solo lo sabe la DIAN. Y que un cruce cuadre no significa que el reporte esté bien: significa que dos caminos coinciden.
¿Y si me falta información de un tercero?
La pantalla de estado te lo dice durante todo el año, no en abril: terceros sin nombres separados, sin dirección, cuentas bancarias sin el NIT del banco, retenciones sin concepto. Cada hallazgo lleva al sitio donde se corrige.
También te puede interesar
Deja que tu contabilidad fluya sola
Agenda una demostración sin costo y mira ContaFlow funcionando con casos reales de tu negocio.